Mengapa Pesantren Modern Butuh Sistem Digital?
Banyak pesantren ingin mulai go digital, tetapi bingung harus memulai dari mana. Membuat website dulu, membuat aplikasi, atau membeli sistem manajemen? Jawabannya tergantung kondisi pesantren, namun ada tujuh sistem digital yang biasanya menjadi fondasi penting bagi pesantren modern.
Website resmi dan PPDB online
Website adalah rumah digital pesantren. Calon wali santri, alumni, donatur, dan masyarakat biasanya mencari informasi resmi melalui Google sebelum menghubungi admin. Setelah itu, PPDB online membantu panitia mengelola formulir, dokumen, status pendaftaran, notifikasi, dan dashboard panitia secara lebih rapi.
Data santri, akademik, dan keuangan
Data santri adalah aset utama pesantren. Sistem manajemen data membantu menyimpan biodata, wali, riwayat pendidikan, kamar, kelas, status aktif, dan dokumen penting dalam satu tempat. Di atas pondasi itu, sistem akademik dan keuangan membantu mengelola kelas, absensi, nilai, tagihan SPP, pembayaran, tunggakan, donasi, dan laporan kas.
Portal wali santri dan automasi komunikasi
Portal wali santri membantu orang tua memantau tagihan, pengumuman resmi, informasi akademik, kalender kegiatan, dan kontak admin. Pesantren juga sering melayani pertanyaan berulang, sehingga automasi WhatsApp, email, atau chatbot dapat membantu admin menjawab lebih cepat tanpa kehilangan sentuhan manusia.
Urutan prioritas yang disarankan
Urutan yang paling realistis adalah website resmi, PPDB online, manajemen data santri, keuangan, akademik, portal wali santri, lalu automasi komunikasi. Pesantren tidak perlu langsung memiliki tujuh sistem sekaligus. Yang penting, setiap langkah membawa manfaat nyata bagi pengurus, santri, dan wali santri.
Artikel ini pertama kali terbit di Santri Gresik Digital Agency.
