Mengapa Pesantren Perlu Peduli Keamanan Data?
Banyak pengurus pesantren berpikir 'data kami tidak penting, tidak ada yang mau mencuri'. Anggapan ini sangat berbahaya. Data santri berisi informasi pribadi—KTP, akta lahir, alamat, bahkan foto. Data keuangan pesantren mencatat aliran dana dalam jumlah besar. Di era digital, semua data adalah aset berharga yang bisa disalahgunakan. Beberapa pesantren pernah mengalami ransomware yang mengenkripsi semua data dan meminta tebusan puluhan juta. Keamanan data bukan lagi opsional, melainkan kebutuhan dasar dalam digitalisasi.
Langkah Dasar: Password dan Akses Pengguna
Mulailah dengan hal paling mendasar: manajemen password. Wajibkan password kuat—minimal 8 karakter, kombinasi huruf besar, huruf kecil, angka, dan simbol. Gunakan password manager seperti Bitwarden atau Google Password Manager untuk menyimpan password dengan aman. Atur hak akses berdasarkan peran—setiap staf hanya bisa mengakses data yang relevan dengan tugasnya. Jangan berbagi akun; setiap staf harus punya akun sendiri. Terapkan two-factor authentication (2FA) untuk akun admin yang memiliki akses ke data sensitif.
Backup Data: Jaring Pengaman Terakhir
Backup data adalah pertahanan terakhir jika terjadi bencana—baik bencana alam, serangan siber, maupun kerusakan hardware. Terapkan aturan 3-2-1: tiga salinan data, di dua media berbeda, satu di lokasi berbeda. Misalnya: data utama di server pondok, backup harian di cloud, backup mingguan di hard drive eksternal yang disimpan di rumah pengasuh. Uji pemulihan data secara berkala untuk memastikan backup benar-benar bisa digunakan. Jangan menunggu bencana terjadi baru menyadari backup tidak berfungsi.
Amankan Jaringan dan Perangkat
Pastikan jaringan WiFi pesantren menggunakan enkripsi WPA3 dan password yang kuat. Pisahkan jaringan untuk staf administrasi dengan jaringan untuk santri. Pasang firewall dan antivirus di komputer server dan staf. Update secara rutin semua software—sistem operasi, browser, dan aplikasi pesantren—karena update sering berisi patch keamanan. Untuk staf yang bekerja dari HP, pastikan HP mereka juga dilindungi PIN dan tidak di-root. Perangkat yang hilang atau dicuri harus bisa dikunci jarak jauh.
Edukasi Staf tentang Keamanan Data
Keamanan data sekuat mata rantai terlemahnya—dan sering kali mata rantai itu adalah staf yang tidak waspada. Adakan pelatihan keamanan data dasar: cara mengenali email phishing, bahaya mengklik link sembarangan, dan pentingnya logout setelah selesai bekerja. Buat kebijakan penggunaan data yang jelas: staf tidak boleh membagikan data santri ke pihak luar, tidak boleh menyimpan data di laptop pribadi, dan wajib melaporkan insiden keamanan. Tim SantriGresik bisa membantu audit keamanan sistem dan memberikan rekomendasi perbaikan yang sesuai.
Artikel ini pertama kali terbit di Santri Gresik Digital Agency.
