För en djupare genomgång, se Umeabostad Support.
Din personliga presentation är ofta det som avgör om hyresvärden väljer just dig. Ett väl skrivet brev ökar dina chanser markant — särskilt i konkurrensutsatta marknader. Här är en konkret guide för att skapa ett brev som faktiskt får resultat.
Varför ditt personliga brev spelar roll
Hyresvärdar får ofta flera ansökningar per lägenhet. CV och referenspapper är standard, men det är ditt personliga brev som skapar en mänsklig koppling. Forskning visar att hyresvärdar fattar beslut baserat på deras förtroende för hyresgästen — och förtroendet bygger på kommunikation. Ett gedigen brev visar att du är seriös, respektfull och tar ansökan på allvar.
Struktur: Vad som måste med
Introduktion (2-3 meningar). Presentera dig kort och förklara varför du är intresserad av just denna lägenhet. Exempel: "Jag är [namn], 28 år, och söker en bostad i Umeå från [månad]. Din lägenhet på Västra vägen passar perfekt för mitt behov av ett lugnt område nära arbetsplatsen."
Om ditt arbete och stabilitet (3-4 meningar). Beskriv din anställningssituation — är du fastanställd, egenföretagare eller student? Hyresvärdar vill veta om du har stabil inkomst. Konkret exempel: "Jag arbetar som systemadministratör på Bosch och har varit där i tre år. Min månadslön är 35 000 kronor, vilket motsvarar tre gånger hyran."
Om din bostadshistorik (2-3 meningar). Nämn tidigare hyresvärdar eller perioder då du bott någonstans. Om du är förstagångshyresgäst, fokusera istället på att du bor hemma eller har bott i studentbostäder. Exempel: "Jag har tidigare hyrt lägenhet i fem år utan några klagomål från hyresvärden. Senaste referensen skickar jag gärna."
Personlig presentation (2-3 meningar). Vem är du? Är du lugn, städam, duktig på att underhålla? Beskriv relevanta drag. Undvik att vara för personlig — fokusera på vad som är intressant för hyresvärden. Exempel: "Jag är en lugn person som äger egen möblemang och är van att sköta hem och underhåll själv. Jag förekommer sällan på kvällar, vilket är perfekt för en fritidsfastighet."
Avslutning och uppmaning till handling (2 meningar). Tacka för uppmärksamheten och bjud in till ett möte. "Jag är glada att svara på fler frågor och kan träffas nästa vecka om det passar."
Språk och ton: Vad som funkar
Använd ett professionellt men varmt språk. Du skriver inte en jobbansökan, men inte ett casual meddelande heller. Håll dig till standardsvenska utan slang.
Var konkret, inte vag. Skriv "Jag arbetar sedan 2022" istället för "Jag har en bra jobb." Konkrethet bygger trovärdighet.
Undvik överdrift. Säg inte att du är "perfekt hyresgäst" — visa det genom fakta. Säg istället "Jag har aldrig varit försenad med hyra och håller alltid lägenheterna i gott skick."
En sida räcker. Håll dig till cirka 300-400 ord. Hyresvärdar läser snabbt — längre än så tappar du fokus.
Vad du absolut ska undvika
Personlig information som inte spelar roll. Nämn inte din relation, barn, älskhund (såvida inte hyresvärden frågat), eller religiös övertygelse.
Negativa förklaringar. Säg aldrig "Min tidigare lägenhet var för liten" eller "Jag fick problem med min tidigare hyresvärd." Fokusera på vad du söker, inte vad du flyr från.
Stavfel och dålig formatering. Läs igenom två gånger. Dålig stavning signalerar slapphet.
Krav på hyresvärden. Detta är inte förhandling — du ansöker. Spara diskussioner om möblemang, målararbeten och tillval till senare.
Checklista innan du skickar
- [ ] Har du fyllt i namn, personnummer och telefonnummer?
- [ ] Är ditt CV bifogat med aktuellt arbetsgivare och löneuppgift?
- [ ] Har du nämnt konkreta datum (när du kan flytta in, hur länge du vill hyra)?
- [ ] Är dina referenstyp — tidigare hyresvärd, arbetsgivare eller bägge?
- [ ] Läst igenom två gånger för stavfel och grammatik?
- [ ] Är brevet formaterat snyggt (tydligt typsnitt, rimlig marginal)?
- [ ] Har du signerat brevet (egenhändigt eller digitalt)?
- [ ] Skickat till rätt e-postadress eller via rätt formulär?
Anpassning för din situation
Om du är nyinflyttare: Betonas att du är nyanställd eller tar större steg i livet. Exempel: "Jag har just accepterat en tjänst på Umeå universitet och söker nu bostad för ett långsiktigt vistelse."
Om du är student: Nämn stipendium, föräldrastöd eller studiebidrag som säkerhet för hyran. Exempel: "Min månadsinkomst från CSN är 4 500 kronor, och mina föräldrar garanterar resterande hyra."
Om du är egenföretagare: Inkludera senaste bokslut eller inkomstdeklaration för att visa stabilitet.
Om du har ett gap i anställningen: Förklara kort och sakligt. "Jag var arbetslös under tre månader men är nu anställd sedan två månader tillbaka."
Format och leverans
Skicka alltid ditt brev som PDF tillsammans med CV och referenser. Använd ett enkelt, professionellt typsnitt som Times New Roman eller Arial, storlek 11-12. Spara filen som "Ansökan_Personligt brev_[Dittnamn]". Bakgrund finns i Jordabalken (Riksdagen).
Om hyresvärden har ett elektroniskt formulär — fyll det noga. Om de vill ha brevet per e-post, skriv ett kort meddelande i e-posten och bifoga brevet. Mer detaljer i Hyresgästföreningen.
Efter du skickat in
Vänta minst en vecka innan du följer upp. Skicka sedan ett höfligt mail: "Hej, jag undrar om ni har kunnat granska min ansökan för lägenheten på [adress]? Jag är väldigt intresserad och kan träffas när som helst för att visa lägenhet."
Tålamod lönar sig — många hyresvärdar tar sin tid med beslutet. Men genom ett välskrivet, ärligt och konkret personligt brev ökar du dina chanser markant. Fokusera på att vara tydlig, pålitlig och relevant för just denna lägenhet.
Läs vidare: Umeabostads rekommendationer.
